Organização de home office: otimize o espaço!

organizacao de home office

Se você está trabalhando de casa, seja por conta da pandemia de COVID-19 ou não, é muito importante aprender sobre a melhor organização de home office. Afinal, mesmo que a atividade da sua empresa continue normalmente, a rotina quando se trabalha de casa é bem diferente, e exige adaptações físicas e mentais.

Separamos algumas boas dicas para você fazer a organização do escritório em casa. Continue a leitura para conferir!

Identifique o melhor espaço

O primeiro passo é escolher o melhor ambiente para montar o escritório. Prefira um sem fluxo de pets ou crianças, que não seja de frente a uma rua, seja bem iluminado e ventilado. Dessa forma, você escolhe o espaço que terá menos distrações e interrupções, além de garantir conforto térmico e de iluminação.

Evite trabalhar em áreas multiuso, como na mesa de jantar acoplada à sala de estar. Outras pessoas podem precisar ou querer usar o espaço, o que pode te atrapalhar e gerar estresse entre vocês.

Se não for possível, converse para combinar horários e um manual de “boas práticas”, como utilizar fones de ouvido, evitar muito barulho e maneirar no volume da televisão. Assim, a convivência fica mais harmônica e é possível encontrar uma solução que agrade ambas as partes.

organizacao de home office no melhor espaco

Conversando com as pessoas da casa, fica mais fácil criar um bom ambiente para trabalhar.

É muito difícil ter o cômodo perfeito, principalmente em contextos em que apartamentos estão se tornando cada vez menores. Porém, foque em selecionar o cantinho em que você possa ter tranquilidade durante seu expediente.

Não esqueça do conforto

A pandemia de COVID-19 pegou muitos de surpresa, e o home office foi instituído às pressas, sem tempo hábil para tomar as melhores decisões. Por isso, é comum profissionais trabalhando de maneira improvisada, sem os melhores equipamentos e planejamento para tal.

Isso não quer dizer que o conforto não é importante! Pelo contrário, ele vai te ajudar a manter uma boa produtividade. Além de um bom mobiliário, não esqueça de deixar o espaço com a sua cara. Colocar plantas pequenas, como suculentas, para dar um toque de vida e usar um difusor de aromas que seja de seu agrado são exemplos que deixam a mesa de trabalho em casa menos “fria”.

A decoração do home office também influencia no conforto. Assim como em sua estação no escritório, procure manter o espaço livre de papéis desnecessários e itens jogados em qualquer lugar. Uma cesta de lixo embaixo da mesa ajuda a manter a organização, assim como marcar na agenda um horário semanal para uma limpeza mais detalhada.

Foque em estímulos, e não em distrações

Entre pets, ruas movimentadas, celulares e televisores, as distrações no trabalho remoto são muitas. Por isso, aprender sobre a melhor organização de home office envolve também como se livrar delas.

Além da escolha do local confortável e com o mínimo de distrações, priorize deixar no cômodo apenas as telas necessárias para o seu trabalho – coloque o celular ou tablet em outro lugar, para evitar a tentação de dar uma olhadinha. Organize a bagunça em itens de cores que podem estimular a sua produção, como o azul e o verde.

organizacao de home com decoracao

A decoração de home office deve ter o conforto e a praticidade como prioridades.

Não é preciso gastar com tintas ou papéis de parede: aposte em itens coloridos que já tem em casa e podem ser úteis, como canecas como porta-lápis ou caixas organizadoras.

Estabeleça regras de uso

Você já deve ter ouvido que trabalhar na cama ou sofá não é recomendado. Além de não ser nada ergonômico, são espaços em que o foco é no relaxamento, e não no raciocínio e concentração necessários para trabalhar.

Essa dica é boa também para quem tem dificuldades de dormir: procure utilizar o quarto ou a cama apenas na hora de dormir, e o espaço de home office só para o trabalho. Dessa forma, seu corpo entende melhor como deve se comportar em cada ambiente.

Se você mora com outras pessoas, deixe claro quando pode ser interrompido ou não. Um sinal simples, como porta fechada ou um recado de “não perturbe” pode ser o suficiente.

Foque na ergonomia

Mesmo em uma situação extraordinária, a ergonomia precisa ser prioridade. Afinal, o raciocínio e a criatividade fluem melhor quando você não está em um assento desconfortável e que possa te dar dores nas costas, por exemplo.

A tela do computador ou notebook deve estar sempre alinhada à altura dos olhos. Caso não tenha um suporte para isso, utilize livros para improvisar. Se você usa notebook, é importante conectar um teclado e mouse externo, pois digitar com o teclado elevado não será confortável.

organizacao de home office e postura

A ergonomia é essencial para trabalhar com conforto e segurança.

Um apoio de punhos para a máquina também ajuda. Se não tem um, utilize algum item que eleve os punhos, deixando a digitação mais confortável.

A cadeira é um dos móveis mais importantes para conforto e ergonomia. Se passa muito tempo sentado, uma cadeira que não leve em conta essa característica pode gerar dores e até problemas mais sérios de coluna a longo prazo.

Para te ajudar neste momento, a Riccó está alugando e vendendo a cadeira Next para profissionais de São Paulo, contando com frete grátis e seguro. Ficou interessado? Clique no banner abaixo e saiba mais sobre a iniciativa!

SCROLL UP