A integração da equipe é, certamente, uma das grandes preocupações de um gestor. Se a manutenção de um bom relacionamento entre o time já era algo que precisava de atenção enquanto todos estavam dentro do escritório, com a pandemia e a necessidade do isolamento social esse cuidado precisa ser redobrado.
O que fazer para integrar uma equipe? Continue neste texto porque aqui trazemos algumas dicas de como manter os seus colaboradores unidos, mesmo a distância.
A importância de uma equipe bem integrada
Para que os objetivos e as metas de uma empresa sejam alcançados, é essencial que ela conte com uma equipe integrada. Colaboradores comprometidos, engajados e que trabalham juntos pelo mesmo objetivo fazem toda a diferença no clima e no sucesso organizacional.
Uma equipe unida impacta positivamente na produtividade dos colaboradores.
O bom relacionamento entre as equipes desperta maior conscientização sobre o trabalho de cada setor da empresa e estimula a competição saudável. Esses dois fatores trazem mais motivação de crescimento para cada funcionário e cada área da empresa, e pessoas motivadas trazem mais resultados.
A produtividade, outra grande preocupação dos gestores, também é diretamente impactada pelo bom relacionamento entre o time. Quando o convívio está bom, todos se estimulam, se preocupam uns com os outros e cuidam melhor da distribuição e do cumprimento das tarefas, sem que o gestor precise intervir diretamente.
Uma boa integração da equipe de trabalho também ajuda na retenção dos colaboradores, já que impacta em seu grau de satisfação com o trabalho. Um funcionário que mantém uma boa relação com seu time tem menos chance de procurar ativamente por outras oportunidades no mercado.
Comunicação, comunicação, comunicação
O home office ainda é uma experiência totalmente nova para muitas empresas e profissionais. Graças aos adventos tecnológicos com que podemos contar hoje em dia, a comunicação a distância é muito mais fácil do que seria a poucos anos atrás – mas ainda assim exige cuidados.
Empresas que não fornecem claros direcionamentos de práticas de comunicação confundem seus colaboradores, que tendem a se sentir ainda mais isolados. Na falta de treinamento sobre os canais adequados nos quais interagir e/ou registrar o andamento das tarefas, as pessoas acabam forçando a comunicação com seus pares e chefias para mostrar serviço. Esse tipo de atitude prejudica ainda mais a produtividade de todos.
Para cultivar boas práticas de comunicação entre sua equipe home office, comece alinhando as expectativas. É importante entender como cada um dos seus funcionários lida com a experiência de trabalhar em casa. Quais são suas principais comodidades e/ou empecilhos. Os gestores precisam estar cientes das expectativas de cada um, enquanto todos precisam estar cientes das expectativas da empresa.
Informe a equipe sobre os horários de trabalho: eles se mantiveram iguais ou se tornaram flexíveis? Apresente quais serão os formatos de comunicação mais adequados para cada necessidade. O que pode ser trocado por mensagem direta, o que deve ser protocolado por e-mail e quais assuntos demandam reuniões por chamadas de vídeo.
Mantenha sua equipe engajada no home office, se atentando a boas práticas de comunicação.
Estimule a competição saudável
A manutenção de um ambiente competitivo dentro de sua empresa ajuda no desenvolvimento profissional, tornando os funcionários mais atentos e dedicados. Dessa forma, a corporação tende a ganhar em produtividade e alcance de metas. É necessário, no entanto, saber dosar essa competitividade: ela não pode atingir negativamente o clima de colaboração entre todos.
Quando é amigável e equilibrada, a concorrência entre os colaboradores tende a fazer com que todos almejem a própria evolução bem como a evolução do time. Essas expectativas fomentam o clima de produtividade no ambiente de trabalho e unem ainda mais a equipe.
É possível estimular a competição saudável entre seus colaboradores criando campanhas de incentivo, premiando esforços e destacando desempenhos, por exemplo. Quando o alcance das metas e os bons desempenhos são valorizados, todos passam a querer essa posição também. Ter outras pessoas da equipe como modelo e referência também ajuda na criação dos bons relacionamentos entre os funcionários.
Incentive a criação em equipe
Envolva seus funcionários em projetos e criações conjuntas, que demandem a soma de habilidades distintas. Esse tipo de criação conjunta reitera para a equipe a importância do trabalho de cada um e o quanto a união das forças por um objetivo em comum é positiva.
Na hora de distribuir as tarefas de um projeto, o líder precisa considerar habilidades que vão além das competências profissionais. Cada pessoa tem um perfil de trabalho e uma forma de se relacionar com os outros, isso precisa ser levado em conta. É fundamental que todos entendam qual é exatamente o seu papel no grupo, bem como quais são os objetivos individuais e coletivos.
A criação em conjunto pode estimular a integração da equipe no trabalho remoto.
Cada um precisa ter ciência, também, do quanto o cumprimento das próprias tarefas impacta no andamento do trabalho do outro e do projeto como um todo. Assim, as etapas ficam bem estruturadas, o comprometimento da equipe é mais garantido e os resultados vêm mais rápido.
Atente-se: nesse tipo de projeto, é importante valorizar mais o desempenho do grupo que o desempenho individual. Quando a empresa reconhece o esforço coletivo, o clima de colaboração é endossado. Dessa forma, todos os colaboradores percebem o quanto a integração é definitiva para o sucesso.
Promova momentos de descontração
No dia a dia de uma empresa, é comum haverem momentos mais descontraídos, nos quais colaboradores aproveitam para conversar sobre outros assuntos em comum que não tenham necessariamente a ver com trabalho.
Com a necessidade do isolamento e do trabalho em home office, essas oportunidades se tornaram mais escassas. Ninguém vai se esbarrar no corredor ou se encontrar espontaneamente na hora do cafezinho, portanto é preciso criar oportunidades.
Se a sua empresa tinha, por exemplo, o hábito do happy hour, tente mantê-lo virtualmente! Marque um horário para que todos entrem na mesma videoconferência e sejam convidados a interagir amigavelmente, contando casos e conversando amenidades.
Momentos de descontração favorecem a dinâmica de grupo para a integração da equipe.
Faça o possível para incluir na rotina momentos que levem até seus funcionários essas sensações, tão necessárias, de descontração e leveza. Quando as pessoas sentem que trocam com seus colegas algo a mais do que assuntos de trabalho, todo o clima organizacional é beneficiado.
Agora que você já sabe como estimular a integração da equipe a distância, o período do home office em sua empresa pode ser vivido com mais efetividade e leveza!
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